​​​​Engagement envers la confidentialité

Milieu de vie l’Ancrage accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels.
Nous nous engageons à collecter, utiliser, conserver et protéger les renseignements de manière responsable, sécuritaire et transparente, conformément à la Loi 25 – Modernisation des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels.

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Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à la réalisation de notre mission, notamment dans le cadre de l’inscription à nos services, de l’abonnement à nos communications ou de la participation à nos activités. Ces renseignements peuvent inclure, par exemple : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, ou autres informations pertinentes selon le contexte.

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 Les renseignements recueillis sont utilisés uniquement aux fins prévues, telles que :​

• vous contacter ou vous fournir un service demandé;

• vous transmettre des informations pertinentes;

• améliorer nos services et nos communications.

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Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers sans votre consentement, sauf si requis par la loi. Aucune collecte n’est effectuée par voie numérique ou par formulaire web. Les renseignements sont recueillis en personne, par un membre autorisé du personnel.

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Finalité de la collecte

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement dans le cadre suivant :

• Offrir, coordonner et adapter les services aux membres

• Assurer la gestion administrative de l’organisme

• Communiquer avec les personnes concernées

• Coordonner l’implication des bénévoles

• Satisfaire à nos obligations légales et partenariales

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Nous ne vendons, n’échangeons et ne louons jamais de renseignements personnels.

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Accès et communication des renseignements

L’accès aux renseignements personnels est restreint aux personnes autorisées :

• Intervenants responsables du suivi

• Cheffe d’équipe (supervision clinique)

• Directrice

• Conseil d’administration (informations le concernant uniquement)

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Aucun renseignement personnel n’est transmis à des tiers sans consentement, sauf si exigé par la loi.

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Conservation et sécurité

Nous avons mis en place des mesures administratives, matérielles et technologiques visant à protéger les renseignements personnels contre :

• la perte

• le vol

• l’accès non autorisé

• la divulgation non autorisée

• l’utilisation inappropriée

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Les données sont conservées uniquement pour la période nécessaire à l’atteinte des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, puis détruites de manière sécuritaire.

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Vos droits

Conformément à la Loi 25, toute personne a le droit :

• d’accéder à ses renseignements personnels

• de demander leur rectification

• de retirer son consentement (lorsque possible)

• de déposer une plainte concernant la gestion de ses renseignements

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Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de l’application de cette politique est :

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Directrice – Milieu de vie l’Ancrage
Nom : Guylaine Bélanger

Courriel : direction@mdvlancragre.org

Téléphone : (418) 842-9344

Toute question, demande ou plainte doit lui être adressée.

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Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour refléter les changements législatifs ou organisationnels.
La version la plus récente est disponible sur notre site web et en format papier sur demande.